[Trello]공동작업 툴

Trello

프로젝트 관리 Tool

쉽고 빠르고 직관적인 작업관리 툴.

회사에서도 쓰고 개인 작업 할 때도 쓰는데 꽤 편하다.

그리고 거의 모든 기능이 있어서 매우 편리하다.

로그인과 회원가입은 구글계정으로도 간단하다.

어떤 유저분이 만드신 사용법 안내 보드

* 트렐로 쪼개기 - https://trello.com/b/UTc6X4FS/-

대강 아는것만 설명을 해보도록하겠음.

로그인 후 화면은 보드리스트.

나는 이미 회사에서도 쓰고 있고 개인 플젝이 있어서 좀 여러개이다.

전직원 공통으로 쓰는 보드도 있고

팀별, 업무별로 나눠 쓰는 보드가 있다.

그리고 보드리스트에선 내가 초대되었거나 내가만든 보드만 볼 수 있다.

보드를 하나 만들어본다.

Create new board를 누르면

푸르딩딩한 횡한 보드가 나온다.

이 푸르딩딩함은 다른 색으로 변경가능.

먼저 사이드 메뉴를 보면 거의 모든 셋팅을 여기서 한다고 보면 된다.

   

Add Members에서 이 보드에 초대 할 사람에게 메일로 초대장을 보낼 수 있다.

Change Background에서 배경색 변경 가능하다. 예쁜걸로 하고 싶으면 돈내고 Gold회원이 되면 할 수 있다.

Filter Cards에선 찾기와 같은 기능을 한다. 카드별,라벨별,멤버별.. 다양한 옵션으로 검색이 가능하다.

Power-Ups 트렐로와 연동할 프로그램들이 뜬다. 팀에선 Slack을 연결해서 카드의 이동을 알림으로 받는다. 

슬렉과 연결 해놓으면 업무의 흐름에 대해 알림을 받을 수 있다.

Stickers는 말그대로 스티커를 붙일 수 있다. 기본적으로 몇개 제공하지만 귀엽고 예쁜건 돈내야 됨. -_-

More를 누르면 더 많은 셋팅이 숨어있다.

 

Setting은 보드나 카드에 관련된 환경설정.

Labels는 카드에 붙일 라벨의 title이나 색상을 정의 할 수 있다.

나는 카드의 상태나 난이도, 중요도를 표시하기 위해서 쓴다.

이제 카드를 추가해보자.

보드의 보이기 옵션을 선택 할 수 있다.

Private, Team, Public

용도에 따라 선택하면 된다.

나만 볼꺼니까 Private로 한다.

Add a list를 눌러 리스트를 만들고

AD카드를 추가해본다.

추가 후 리스트의 제목을 넣고

Add a card를 누르면 카드를 만들 수 있다.

저런식으로 텍스트 박스가 나오는데

저기다가는 제목을 넣는곳이다.

첨 쓰는 사람들중 저기에 내용을 몽땅 넣는 실수를 하는 사람이 꼭 있다.

카드 하나에는 여러가지 기능이 있다.

꽤 복잡해 보이지만 메뉴가 직관적으로 되어있어서 어렵진 않다.

영어가 어려울 뿐이다.

① 본격 내용 집어 넣기 : 여러가지 문단모양이나 소스삽입, 리스트형태, 라인 등등 형식을 많이 넣을 수 있다.

 

왼쪽처럼 입력하고 Save를 누르면 오른쪽처럼 나온다.

꼭 Save를 눌러서 입력을 저장하시길...

② 코멘트를 입력 : 단순한 코멘트 뿐만 아니라 첨부파일, 멤버추가, 이모티콘추가, card추가 기능이 있다.

③ 추가 기능 : 담당자 추가, 라벨을추가, 체크리스트를 추가, 마감일을 추가, 첨부파일을 추가 할 수 있다.

④ 다른 프로그램들과 연동 : 나는 Slack밖에 쓰지 않는데 뭔가 많은 프로그램들과 연동 할 수 있는것같다.

⑤ 이동 : 해당 카드를 보드, 리스트, 순서를 따로 선택해서 이동 할 수 있다. 또한 Archive로 삭제/되돌리기 할 수 있다. 카드 복사도 가능하고 복사한 카드를 어느 보드, 어느 리스트, 어느 순서에 놓을지 선택도 가능. subscribe로 봤는지 안봤는지 표시도 가능.

⑥ share and more : 프린트, JSON으로 내보내기, 이메일로 보내기, 카드의 링크로 공유 또는 출력이 가능하다.

⑦ 카드에 대한 로그 : 누가,언제 이 카드에 무슨 행동을 했는지 다 나옴.

복잡 한거 같지만 없는거 없는 업무공유/작업관리 툴이다.

아이폰, 안드로이드 앱이 있으니

다운받아서 사용하면 더욱 편리함.

내가 어떤 카드에 담당자로 추가되면 알림을 받을 수 있음.